Utställarinformation

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Nolia AB:s allmänna bestämmelser

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Nolia. Bindande avtal träffas det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Annullering
Utställaren äger rätt att frånträda avtalet, men endast skriftligen och inom 14 dagar efter det att bindande avtal träffats. Sker ej sådan skriftlig anmälan inom denna tid är beställaren betalningsansvarig för hela anmälnings-/grundavgiften samt hyresbeloppet och ev bokad annons. Anmälnings-/grundavgiften tas ut med ett belopp som fastställts vid varje mässtillfälle. Anmälnings-/grundavgiften ska alltid betalas, även vid avhopp.

Betalningsvillkor
Hyresbelopp och eventuellt bokad annons ska betalas senast 2 månader före mässans start. Vid sen bokning ska fakturan vara betald innan mässans start. Alla övriga beställningar faktureras med 30 dagars betalningsvillkor. Vid varje faktureringstillfälle debiteras en faktureringsavgift + moms och om fakturan ej betalas i tid skickas påminnelse med en lagstadgad påminnelse-avgift på 50:-. Obetalda fakturor överlåts till Svea Inkasso som debiterar ränta och tillkommande avgifter.

Betalning
Nolia tar ej emot kontant betalning av fakturor. Kortbetalning kan göras mot en avgift på 1500:-.

Läs samtliga Nolia AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Adresser

Gods- och postadress: Luleå Hockey, Märk med: NBL samt ert företagsnamn och monternummer, Gammelstadsvägen 29, 973 34 Luleå

Cafe/restaurang

Luleå Hockey Restaurangerna är ett samlingsnamn för alla restaurangerna i Coop Arena. Se meny här

Entrépriser

Entré förköp (pris kommer senare), ordinarie pris 250 kr

Pensionär/student - pris kommer senare

För student- och pensionärsbiljetter gäller att kunna uppvisa giltigt studentkort resp. giltigt pensionärsintyg eller ålder över 65 år. 

Försäkringar

Nolia fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag.

 

Toaletter

Toaletter finns i anslutning till mässhallen. 

 

Kontakt

Följande telefonnummer gäller under mässan:

Projektledare Susanne Wikström 070-278 17 03
Servicecenter (uppgifter kommer senare)

Utställarkort

Utställarkort (4 st/monter) beställs hos Susanne Wikström, mail susanne.wikstrom@nolia.se, och hämtas i servicecentret under inflyttningen. Korten skall vara fullständigt ifyllda för att gälla. 

 

Vatten

På kartan som du hittar i mässans servicecenter finns det ställen utmärkta där du kan hämta vatten. 

Även sköljstationer för besökare som vill skölja sina ölprovningsglas är utmärkta på kartan och i mässhallen.

 

Öppettider

ÖPPETTIDER
Fredag 17 maj:        13:00-18:00  (inflyttning) 
Lördag 18 maj:        07:30-11:00  (inflyttning)
                              11:00-21:00  (mässa) 
                              21:00-23:00  (utflyttning) 
Söndag 19 maj:       10:00-15:00  (utflyttning)

 

Kontantuttag

Kontantuttag kan göras i mässans entré/kassa. OBS! Ej växelservice.

Målgrupper

Besökare: 
Nolia Beer vänder sig till nyfikna, livsnjutare och provsmakare. Genomsnittliga åldern är 30-65 år. Åldersgräns från 20 år. 

Utställare:
Nolia Beer är en ölmässa med fokus på craftbeer/microbryggerier, där även annan dryck inkluderas.
Även om fokus ligger på öl vill vi också lyfta fram mat eftersom vi tycker att det hör tätt ihop. Vad vore Helan utan halvan, cyklar utan hjul, livet utan glädje, fiskar utan vatten? Vi ser också att andra produkter som passar på en ölmässa ska få plats. Här kan du sälja och demonstrera dina produkter, stärka dig och ditt varumärke samt testa och visa nyheter. 

 

Wifi

Använd SHL och du behöver bara skriva din mailadress så finns trådlöst internet!

Monter

Elutrustning

Det är viktigt att man som utställare har en elutrustning som är felfri. Tänk speciellt på följande:

– Utomhusmontrar ska ha material som är avsedda för utomhusbruk.

– Kabelvindor ska användas enligt tillverkarens anvisningar och får inte placeras liggande med uttagen uppåt.

– Skarvuttag och uttagslister ska ha rätt skyddsklass och ha pet-skydd.

– Skarvuttag och uttagslister ska placeras så att de inte hamnar i vatten.

– Belysning/belysningsslingor ska vara hela och kabeln får inte dras ut ur dragavlastningen.

Källa: Elsäkerhetsverket.

 

Monterutrustning

I monterpriset ingår 2,5 m höga vita monterväggar, 2 spotlights på ytan 6-8 kvm, en elanslutning 10A/230V och wifi.

Inför din planering av montern kan Nolia erbjuda ett stort utbud av möbler, mattor, teknik och annat. Hela sortimentet med bilder hittar du i vår montershop. Där gör du också din beställning. I Nolias information/servicecenter kan du göra sista-minuten-beställningar till din monter. På dessa (från 3 maj) tillkommer 25% på prislistan. Observera att beställd monterservice är bindande.

Har ni frågor gällande monterservice, kontakta Sussi på telefon 090-88 88 621 eller per mail: susanne.wikstrom@nolia.se

 

Monternummer

Samtliga utställare tilldelas monternummer och monterplacering som meddelas via hemsidans utställarlista. Använd monternumret vid kontakter med servicecentret, entreprenörer etc.

 

Väggar

Monterväggarna består av vitmålad boardskiva, Höjd 2500 mm. Det är tillåtet att spika med mindre spik och måla om monterväggarna i en annan färg. Observera att återställning till vit färg och förstörd montervägg debiteras enligt prislista.

 

Städning

Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna, glasflaskor kastas i särskilda behållare vid de stora portarna. Städning av montern per kvm kan beställas i webshopen.

Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna.

Nolias personal städar varje kväll gångar och gemensamma utrymmen. 

Inflyttning

Godshantering

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst 2 dagar innan genomförande, 16 maj. Ange alltid "leveransdatum” till mässan eller det datum ni finns på plats för att ta emot ert gods. OBS! Nolia ansvarar ej för gods om ni själva inte finns på plats i montern för att ta emot godset.

Gods som ankommer tidigare har Nolia rätt att debitera för lagerhållning.

All godshantering på mässområdet debiteras enligt följande:
Trucklyft: 400 kr per påbörjad timme
Traktorlyft: 600 kr per påbörjad timme

ANKOMMANDE GODS
Gods till mässan ska adresseras:
Nolia AB 
Nolia Beer samt ert monternummer eller företagsnamn
Gammelstadsvägen 29
973 34 Luleå
Levereras tidigast xx maj samt ert mobilnummer. 

AVGÅENDE GODS
Att fylla i fraktsedel:
Fyll i datum, mottagare (företag, gatuadress, ort, ev. ref), avisera (om telefonavisering innan utkörning ska ske), speditör, ev. kundnummer hos speditören, antal kolli, kollislag.
För var sändning skrivs en fraktsedel och på varje kolli/pall ska det sitta en adresslapp. 
Notera gärna fraktsedelsnummer, då eftersökning av gods kräver fraktsedelsnummer. 
OBS! Ni bokar själv hämtning av gods med er speditör!

Inflyttning

ÖPPETTIDER
Fredag 17 maj:        13:00-18:00  (inflyttning) 
Lördag 18 maj:        07:30-11:00  (inflyttning)
                              11:00-21:00  (mässa) 
                              21:00-23:00  (utflyttning) 
Söndag 19 maj:       10:00-15:00  (utflyttning)

Utställaren anmäler sin ankomst till Nolias information/servicecenter. Där får ni era utställarkort.

                                              

 

Tomemballage

Emballage som skall återanvändas kan lagras i särskilt utrymme under mässtiden enligt Nolias hänvisning. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn, tomemballagelappar finns att hämta i vår Information. 

Ankommande gods

Gods till mässan ska adresseras:

Luleå Hockey
Märk: NBL samt företagets namn
Gammelstadsvägen 29
973 34 Luleå

"Levereras tidigast xx maj samt ert mobilnummer"

Utflyttning

Utflyttning

Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på Nolia Beer.

Utflyttning får påbörjas tidigast lördag den 18 maj klockan 21:00 och ska vara klar senast söndag den 19 maj klockan 15:00. 

ÖPPETTIDER
Fredag 17 maj:        13:00-18:00  (inflyttning) 
Lördag 18 maj:        07:30-11:00  (inflyttning)
                              11:00-21:00  (mässa) 
                              21:00-23:00  (utflyttning) 
Söndag 19 maj:       10:00-15:00  (utflyttning)

Vid eventuella frågor rörande utflyttning, kontakta Susanne Wikström på 070-278 17 03.

 

Avgående gods

För var sändning skrivs en fraktsedel och på varje kolli/pall ska det sitta en adresslapp. 
Notera gärna fraktsedelsnummer, då eftersökning av gods kräver fraktsedelsnummer. 
OBS! Ni bokar själv hämtning av gods med er speditör! 

Godsadress:
Luleå Hockey
Gammelstadsvägen 29
973 34 Luleå

Provsmakningar

Provsmakningstillstånd

Nolia AB står för provsmakningstillståndet. Provsmakningstillstånd gäller på mässan. Vi har åldersgräns 20 år på mässan. Den som lämnar ut alkoholdrycker ska förvissa sig om att mottagaren har uppnått den åldersgräns som är på mässan 20 år.

Alkoholdrycker får inte lämnas ut till den som är märkbart påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel. Vid ett provningstillstånd som detta innebär det att ni EJ får sälja dryck på plats.

Enda betalmedel som gäller för att få provsmaka är kuponger som köps av Nolia AB.

Max för en provsmakning av alkohol under 9% är 10 cl, över 9% är 5 cl och över 17% är 2 cl. Detta får EJ överskridas.
2 cl och 5 cl bör serveras om ni har en dryck med högre alkoholhalt och dyrare framställning.
Antalet kuponger per provsmakning väljer ni själva.
Kupongerna sparar ni och är en värdehandling. 
Kupongerna har ett värde från 10 kr och uppåt. 

Provsmakningskuponger

Kupongerna är en värdehandling. 

Det finns 2 valörer på kupongerna. Nolia AB tar 15%.

  • 10-kronorskupongen får ni 6:80 ex moms per biljett.
  • 20-kronorskupongen får ni 13:60 ex moms per biljett. 

På fredag och lördag efter mässans stängning lämnas kupongerna till Servicecentrat, sorterat i valörerna 10 kr resp 20 kr, i utlämnade påsar/lådor. 

Ni fakturerar oss efter genomförande när kupongerna är summerade av oss.

Marknadsföring

Inbjudningskort

Ett effektivt sätt att marknadsföra mässdeltagandet är att bjuda in dina kunder genom att i förväg skicka ut inbjudningskort. Du bjuder in dina kunder med elektroniska inbjudningskort som mailas till kund (e-biljett). Pris per inlöst inbjudningskort är 90 SEK exkl moms. 

Kontakta susanne.wikstrom@nolia.se för beställning.

Press/marknadsföring

Vi vill gärna lyfta fram nyheter, spännande idéer och aktiviteter som besökare och press kan möta på mässan. Därför har du möjlighet att maila in till oss pressreleaser som vi kan förmedla till våra kontakter med pressen. Mer information om vårt pressarbete och dina möjligheter att få ut ditt budskap hittar du under rubriken press, utställarnas pressreleaser.

Maila din pressrelease/nyhet till erik.safvenberg@nolia.se

Annonsering

Nolia Beer marknadsförs via sociala media samt annonsering.